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【圖解】如何開始第一筆賬!


如何輸入資料

科目查看

科目管理

匯總

查看密碼

安全問題

時區

演示

CSV

對瀏覽器的要求

 

 

如何輸入資料

  • 日期輸入“”或者“0”即爲“期初”。
  • 摘要不選擇的話,直接輸入就可以添加新的摘要。
  • 在資料處理的右上方,有“添加”、“修改”,“刪除”三個按鈕,在資料欄裏選定了資料就可以做相應的操作。
  • 按照“借貸記帳法”的原則,同筆輸入的資料“借方”、“貸方”兩欄必須一致,即“借方欄”合計爲12000.00的話,“貸方欄”合計也應爲12000.00。
  • 同筆輸入的資料會顯示在一起,相當於會計憑證的功能,關於憑證的單號,可以在備註裏輸入。

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科目查看

  • 如果該科目爲上級科目,即該科目下還有下級科目的話,將會將該科目下(包含下級科目)的所有資料匯總。
  • 如果該科目下沒有下級科目的話,就直接顯示該科目下的所有資料。並且按照日期“由大到小”和同一日期資料“由後到先”的原則顯示。

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科目管理

  • 在“”的模式下對科目進行管理,可能因爲資料緩存的問題,科目的更新需要“刷新”。
  • 科目代碼的原則,同級科目必須要長度一致,比如同級科目是以“01、02....11”的兩位數來編寫的話,那麽新增加的科目也要按照這樣的規律,並且不能重復。同時科目代碼也是科目顯示時排序的原則。
  • 刪除科目,必須要該科目下沒有任何資料。可以先將該科目下的資料全部刪除,或者修改到其他要保留的科目下。
  • 在一個已有資料存在的科目下增加新的科目,系統會將改科目下的資料都移動到新增加的科目下。但是該項過程是不可逆的,請注意。

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匯總

  • 在沒有選擇匯總條件的時候按照添加資料的順序顯示資料。
  • 按照時間段進行資料匯總,其中“期初”的資料表現爲“0000-00-00”。
  • 摘要不選的話,即爲選擇了所有的摘要。
  • 如果匯總的科目爲上級科目,即該科目下還有下級科目的話,將會將該科目下(包含下級科目)的所有資料匯總。

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查看密碼

  • 設置了查看密碼,任何人知道你的“用戶名”和“查看密碼”就可以登陸系統查看你的資料,但是不能做任何添加、修改、刪除的行爲。所以查看是安全的,如果有資料要共用的話可以選擇。你只要告訴對方“用戶名”和“查看密碼”就可以了。
  • 注意:不要將查看密碼設置成和密碼一樣的,這樣的話,用戶登陸後就不是查看的模式了!
  • 查看密碼也可以不設置,即設置成“”就可以了。

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安全問題

  • 關閉了瀏覽器可能也不是安全,選擇“退出”應該是最好的選擇。
  • 如果你忘記了密碼,通過EMAIL發送密碼也得不到新的密碼,可以點擊“郵件幫助”跟我聯繫,回答我的幾個問題就可以得到新的密碼。設置安全正確的EMAIL是最方便快捷取得新密碼的方式。

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時區

  • 因爲是網路上的共用的程式,雖然默認的時區是“東8時區 北京、香港、新加坡”,但是你可以任意的選擇適合自己的時區。
  • 點擊“設置”可以修改。

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演示

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CSV

  • 導出資料爲以“逗號分隔”的CSV文件,可以用 Microsoft Office Excel 打開。
  • 具體的 CSV 文件如何操作,你自己去掌握吧。

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對瀏覽器的要求

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